Aviso Legal, Política de Privacidad y Política de Cookies

Aviso Legal de Zasylogic, S.A.

En cumplimiento con la legislación: 

– RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) – por la UE 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 
– LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales) 
– LSSI-CE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico) publicado en el BOE-A-2002-13758 Ley 34/2002, de 11 de julio,
se pone en conocimiento de los usuarios y visitantes del sitio web la siguiente información:

1.Datos Identificativos

  • Titular del sitio web: Zasylogic, S.A.
  • Domicilio social: Urbanización Cuesta Blanca, Edificio Comercial Local 19, 28108 Alcobendas – Madrid
  • CIF: A83126110
  • Teléfono: 916 250 555
  • Correo electrónico: rgpd@zasylogic.com
  • Inscripción en el Registro Mercantil: Registro Mercantil de Madrid, Tomo 17.007, Libro 0, Folio 61, Secc. 8, Hoja M-291071/, Inscripción 1/(14.11.2001)

    2.Objeto
    El presente aviso legal regula el uso del sitio web de Zasylogic, S.A. (en adelante, «la Empresa»), cuyo objetivo es ofrecer servicios y productos relacionados con el Software AibE y ZENSY. A través de este portal, se facilita a los usuarios el acceso a información, productos, servicios y datos proporcionados por la Empresa.

    3.Privacidad y Tratamiento de Datos
    En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), informamos que:

    4.Finalidad del tratamiento
    Los datos personales que se recopilan a través de este sitio web serán utilizados con la finalidad de informar a nuestros clientes, proveedores, empleados y candidatos sobre nuestra actividad comercial, notificar novedades y mejoras en nuestro Software, así como otras comunicaciones de naturaleza divulgativa, como ofertas u otras ventajas.

    5.Registro de actividades de tratamiento
    La Empresa mantiene un registro de las actividades de tratamiento de datos conforme a lo establecido por el RGPD.

    6.Cesión de datos a terceros
    Los datos personales no serán cedidos a terceros sin el consentimiento previo del usuario, salvo obligación legal.

    7.Plazo de conservación de datos
    Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad.

    8.Derechos de los usuarios
    Los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición a través de: rgpd@zasylogic.com

    9.Sobre las plataformas AibE y ZENSY
    AibE Cloud y ZENSY son plataformas de Contact Center fabricadas por Zasylogic y orientadas a facilitar la comunicación entre una empresa y sus clientes. Se trata de herramientas neutras y completamente programables que no realizan ninguna acción por sí mismas en relación con el tratamiento de los datos personales de los clientes.

    AibE no establece restricciones respecto al tipo de ficheros, contenido o aplicaciones que los usuarios desean desarrollar y permite a los usuarios crear y gestionarse sus propios ficheros y procesos.

    Cuando el cliente de Zasylogic utiliza AibE en régimen Cloud, Zasylogic adquiere la categoría de ″Procesador de datos″ o ″Encargado de tratamiento″ por el mero hecho de alojar los datos que tiene de sus clientes.

    En este contexto, Zasylogic tan solo aloja estos datos. No tiene ninguna propiedad ni derecho sobre los mismos, y nunca accederá a los mismos salvo por solicitud expresa del cliente, y únicamente para tareas de mantenimiento, soporte técnico o cualquier servicio que necesite de nosotros. Tan solo el cliente, como propietario y titular del fichero, o aquellas empresas o personas en las que delegue, actuará como Delegado de Protección de datos y Responsable del Fichero.

    En relación con el diseño de la plataforma AibE hemos llevado a cabo una serie de mejoras orientadas a facilitar su cumplimiento con la nueva normativa: 

  • Acceso restringido únicamente a sus usuarios acreditados: Las credenciales de acceso de sus usuarios de AibE están encriptadas y AibE aporta control de acceso al sistema.
  • Encriptación: AibE permite la creación de campos encriptados de manera que los datos sensibles alojados en esos campos permanecen inaccesibles incluso si se accede a las bases de datos de manera ajena o externa a AibE. AibE también encripta las comunicaciones mediante HTTPS.
  • Logado de accesos: Para conocer, registrar y documentar con precisión quién accede a sus ficheros, AibE aporta un registro de todos los usuarios que acceden a la herramienta, así como una traza histórica con detalle de fechas, horas y duración de las sesiones.
  • Log de procesos llevados a cabo: Registro de las actividades llevadas a cabo por los usuarios que acceden a AibE y que tienen relación con la lectura o escritura de datos personales, lo que permite disponer de un conocimiento detallado de los procesos realizados sobre los datos personales.
  • Auditorías de seguridad: Herramientas diseñadas para poder verificar y realizar seguimiento sobre aspectos fundamentales de la seguridad de los datos.

    10.Propiedad Industrial e Intelectual

    Todos los contenidos de este sitio web, incluyendo textos, imágenes, gráficos, software y demás material, están protegidos por derechos de propiedad intelectual e industrial titularidad de Zasylogic, S.A. o de terceros que han autorizado su uso. Queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública, transformación o cualquier otra actividad similar sin el consentimiento expreso y por escrito de la Empresa.

    11.Obligaciones y Responsabilidades del Usuario
    El acceso y uso del sitio web implica la aceptación y cumplimiento de las presentes condiciones de uso. El usuario se compromete a hacer un uso adecuado de los contenidos y servicios ofrecidos y a no emplearlos para realizar actividades ilícitas, ilegales o contrarias a la buena fe y al orden público. La Empresa se reserva el derecho a denegar o retirar el acceso al sitio web sin necesidad de preaviso, a instancia propia o de un tercero, a aquellos usuarios que incumplan estas normas.

    12.Hipervínculos
    Este sitio web puede contener enlaces a otros sitios web gestionados por terceros, con la finalidad de facilitar el acceso a información y servicios disponibles a través de Internet. La Empresa no se responsabiliza del contenido de dichos sitios web ni de los resultados que el usuario pueda obtener al acceder a ellos. El uso de hipervínculos y accesos a otras páginas será bajo la exclusiva responsabilidad del usuario.

    13.Cookies
    Este sitio web utiliza cookies para garantizar una mejor experiencia de navegación. Los usuarios pueden aceptar o rechazar el uso de cookies configurando adecuadamente su navegador. Para más información sobre el uso de cookies, consulte nuestra Política de Cookies.

    14.Declaraciones y Garantías
    La empresa se esfuerza por presentar un contenido actualizado, fiable y veraz en todo momento, con el compromiso de subsanar cualquier errata o dato desactualizado tan pronto se tenga conocimiento de su existencia. La Empresa se exime de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de cualquier naturaleza derivados del uso de los servicios y contenidos por parte de los usuarios.

     

    15.Causas de Fuerza Mayor
    La Empresa no se responsabiliza por la imposibilidad de prestar el servicio, si ésta se debe a interrupciones prolongadas del suministro eléctrico, líneas de telecomunicaciones, conflictos sociales, huelgas, explosiones, inundaciones, actos y omisiones del Gobierno, y en general todos los supuestos de fuerza mayor o caso fortuito.

    16.Resolución de Controversias, Ley Aplicable y Jurisdicción
    Para cualquier controversia que pudiera derivarse del acceso o uso de este sitio web, será de aplicación la legislación española, y serán competentes los juzgados y tribunales de Madrid.

    Fecha de la última actualización: 5 de julio, 2024.

Política de Privacidad de Zasylogic, S.A.

En Zasylogic sabemos que la privacidad y la protección de la información personal es de enorme importancia para los clientes. En esta sección se explica de manera detallada todos los aspectos relacionados con la forma en que gestionamos esta información.

Nos comprometemos a actuar de manera proactiva y responsable, con todos los medios a nuestro alcance, y aportando siempre información clara y transparente en relación con los datos que recogemos y la utilización que hacemos de los mismos, con el fin de proteger la privacidad de nuestros clientes, proveedores y trabajadores.

1.Información del Responsable del Tratamiento
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) del 27 de abril de 2016 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) del 5 de diciembre de 2018, se informa a los usuarios de este sitio web que los datos recabados a través del mismo serán tratados por:

Responsable del tratamiento:

Zasylogic, S.A.
Domicilio social: Urbanización Cuesta Blanca, Edificio Comercial Local 19, 28108 Alcobendas – Madrid
CIF: A83126110
Teléfono: 916 250 555
Correo electrónico: rgpd@zasylogic.com

2.Datos del Responsable en Materia de Protección de Datos
Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos personales, los usuarios pueden contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO): 

DPO: Roberto Fernández
Correo electrónico del DPO: roberto.fernandez@zasylogic.com

3.Información sobre la Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recabados a través de nuestros distintos formularios de contacto serán tratados con las siguientes finalidades:


  • Gestión de la relación comercial y/o contractual con nuestros clientes: incluye procesos como la contratación de productos y servicios con Zasylogic, envío de ofertas, gestión de los pedidos, facturación, etc.
  • Envío de comunicaciones comerciales, promocionales o informativas sobre productos y servicios de la Empresa a clientes potenciales cuyos datos se recaben por cualquier medio, como visitas comerciales, webinarios, anuncios publicitarios, presencia en ferias, seminarios o congresos, las distintas redes sociales, el correo electrónico, WhatsApp, Webchat, teléfono, etc.
  • Zasylogic podría crear perfiles de clientes (segmentación) para análisis estadístico y mejora de la calidad de nuestros servicios y productos, y de la experiencia del cliente, cuando realizamos encuestas, estudios y observaciones sobre la forma en que se utilizan nuestros productos, o cuando recabamos información sobre funcionalidades deseadas, etc.
  • Tratamos datos personales para la preparación y configuración de nuestras plataformas de Cloud Contact Center AibE y ZENSY, así como para poder prestar el servicio de Soporte Técnico (reclamaciones y consultas, actualizaciones, prevención de problemas o usos incorrectas, etc, a través de tickets de Soporte).
  • En el Portal de videoformaciones  www.contactcenteruniversity.org, (conocido también como “ZasyUniversity”) utilizamos datos personales para gestionar los cursos de capacitación a los que asisten los usuarios, las evaluaciones de su proceso de aprendizaje y la confección de acreditaciones o diplomas.
  • También utilizamos datos personales en el apartado “Trabaja con nosotros”, para gestionar la recepción del currículo de candidatos, así como el proceso de selección e incorporación a la compañía, en su caso.
4.Terceros Destinatarios de los Datos Personales
El modelo de negocio de Zasylogic se basa en la fabricación y venta de Soluciones de Software Cloud para el Contact Center. Realizamos acciones publicitarias de nuestros productos y servicios, y no cedemos datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:

  • Cuando sea necesario para la prestación del servicio solicitado.
  • A las autoridades y organismos competentes en cumplimiento de una obligación legal.
  • A nuestros proveedores de servicios, con el fin de realizar funciones en nuestro nombre, bajo las correspondientes garantías de protección de datos.
5.Transferencias Internacionales
En caso de que sus datos personales sean transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), nos aseguraremos de que dichos datos sean protegidos de acuerdo con esta política de privacidad y las leyes aplicables mediante la adopción de las garantías adecuadas, conforme a las entidades adheridas al acuerdo EU-U.S. Data Privacy Framework.
 
6.Plazo de Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad.

7.Derechos del usuario: ARSULIPO
Los usuarios tienen derecho a:

  • Acceso: Solicitar acceso a sus datos personales.
  • Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos.
  • Limitación del tratamiento: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
  • Portabilidad: Solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable del tratamiento.
  • Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales en ciertas circunstancias.
  • Decisiones individuales automatizadas: No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de manera similar.

Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo rgpd@zasylogic.com

Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

8.Explicación sobre el Uso de Decisiones Individuales Automatizadas
La Empresa no realiza tratamientos de datos que impliquen decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos en el usuario o le afecten significativamente de manera similar.

9.Modificaciones de la Política de Privacidad
Zasylogic, S.A. se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o interpretativas de la Agencia Española de Protección de Datos. Cualquier cambio en esta política será debidamente comunicado a los usuarios a través de esta página.

Fecha de la última actualización: 5 de julio, 2024

Política de Cookies de Zasylogic, S.A.

En cumplimiento con la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI-CE) y la normativa de protección de datos personales, Zasylogic, S.A. informa a los usuarios sobre el uso de cookies en su sitio web. Esta política de cookies tiene como objetivo informar de manera clara y precisa sobre las cookies que utilizamos, su finalidad, duración y titularidad, para que los usuarios puedan consentir o rechazar su instalación.

1.
¿Qué son las Cookies?
Las cookies son pequeños archivos de texto que se descargan en el dispositivo del usuario (ordenador, smartphone, tablet, etc.) al acceder a determinadas páginas web. Permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.

2.Tipos de Cookies Utilizadas
Según la entidad que las gestione:

  • Cookies propias: Son aquellas que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o dominio gestionado por el propio editor y desde el que se presta el servicio solicitado por el usuario.
  • Cookies de terceros: Son aquellas que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o dominio que no es gestionado por el editor, sino por otra entidad que trata los datos obtenidos a través de las cookies.

Según su finalidad:

  • Cookies técnicas: Permiten al usuario la navegación a través de una página web y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan.
  • Cookies de personalización: Permiten al usuario acceder al servicio con algunas características de carácter general predefinidas en función de una serie de criterios en el terminal del usuario.
  • Cookies de análisis: Permiten al responsable de las mismas el seguimiento y análisis del comportamiento de los usuarios de los sitios web a los que están vinculadas.
  • Cookies publicitarias: Permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, el editor haya incluido en una página web.

Según el plazo de tiempo que permanecen activadas:

  • Cookies de sesión: Recaban y almacenan datos mientras el usuario accede a una página web.
  • Cookies persistentes: Los datos siguen almacenados en el terminal y pueden ser accedidos y tratados durante un periodo definido por el responsable de la cookie.

    3.Finalidad de las Cookies Utilizadas
    Zasylogic, S.A. utiliza cookies en su sitio web con las siguientes finalidades:
  • Cookies técnicas: Garantizar el correcto funcionamiento del sitio web, mejorar la seguridad del mismo y permitir la autenticación del usuario.
  • Cookies de análisis: Analizar el comportamiento de los usuarios en el sitio web para mejorar nuestros servicios en función del uso que hacen de los mismos.

    4.Duración de las Cookies
    Las cookies utilizadas en nuestro sitio web tienen una duración máxima de 12 meses, salvo aquellas que sean necesarias para mantener la sesión del usuario.

5.Uso de Decisiones Individuales Automatizadas
La Empresa no realiza tratamientos sobre cookies que impliquen decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos en el usuario o le afecten significativamente de manera similar.

6.Titularidad de las Cookies
Las cookies utilizadas en nuestro sitio web son gestionadas por Zasylogic, S.A. y por terceros proveedores de servicios de soluciones, que pueden utilizar estas cookies para analizar lo que sucede en nuestras páginas. Actualmente utilizamos los siguientes proveedores para la medición del tráfico de este sitio:

  • Google: cookies de terceros de análisis, marketing y seguimiento.
  • Facebook: cookies de terceros de análisis, marketing y seguimiento.
  • TalentLMS: cookies de terceros técnicas y de inicio de sesión, cuando el usuario accede al portal de videoformaciones
  • Zoho: cookies de terceros técnicas y de inicio de sesión, cuando el usuario accede a la herramienta de ticketing, portal del cliente y/o de empleo.
  • AWS – Amazon Web Services: cookies de terceros técnicas y de inicio de sesión, cuando el usuario hace uso de las herramientas AibE y ZENSY.
  • Zasylogic: cookies propias (de marketing y seguimiento), y de terceros (técnicas y de inicio de sesión, como CookieYes en la visita al website de Zasylogic.
  • Actualmente este sitio NO acoge publicidad.

    7.Consentimiento, Revocación y Configuración de Cookie
    Al acceder a nuestro sitio web, se muestra un panel de configuración de cookies en el que se informa de la utilización de estas tecnologías.
    El usuario puede aceptar todas las cookies, rechazar, revocar o personalizar su uso según sus preferencias.

El usuario puede configurar su navegador para ser notificado de la recepción de cookies y para impedir su instalación en su dispositivo. A continuación, se indican los enlaces a los principales navegadores para configurar el uso de cookies:
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  • Mozilla Firefox
  • Safari
  • Microsoft Edge

    8.Transferencias Internacionales
    Las cookies de terceros utilizadas en nuestro sitio web pueden implicar la transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Nos aseguramos de que dichas transferencias se realicen con las garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

    9.Modificaciones de la Política de Cookies
    Zasylogic, S.A. puede modificar esta Política de Cookies en función de nuevas exigencias legislativas, reglamentarias, o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Agencia Española de Protección de Datos. 

    10.Contacto
    Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Cookies, el usuario puede contactar con nosotros a través de:

Zasylogic, S.A.
NIF: A83126110
Domicilio Social: Urbanización Cuesta Blanca, Edificio Comercial Local 19, 28108 Alcobendas – Madrid
Teléfono: 916 250 555
Correo electrónico: rgpd@zasylogic.com


Fecha de la última actualización: 5 de julio, 2024

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